Almacenamiento de Cajas Documentales
Almacenamiento de Documentos
- En JACHBOX estamos comprometidos maximizar la eficiencia en el negocio, estructurando la documentación de la empresa y sus colaboradores para que tengan fácil acceso a la documentación aumentando la productividad en su Core.
- Garantizamos la custodia y conservación de la documentación, cumplimos con los estándares más altos de calidad desde los servicios más sencillos que pueda requerir una pequeña organización, hasta los procesos más complejos requeridos por una gran empresa Pública y Privada.
- Damos prioridad a la seguridad de su centro de custodia documental, para ello nuestras instalaciones están implementadas con las mejores medidas de seguridad, sistemas antiincendios, señalizaciones, procedimientos y personal calificado.
- El mantenimiento de la confidencialidad de los datos nos permite convertirnos en un referente de la seguridad en gestión documental.
Organización de Archivos Físicos
La organización de archivos físicos es parte primordial de una organización, independientemente de su tamaño. Manejando una estructura documental, esta permite el crecimiento ordenado de la organización, así prevenimos la acumulación de roles, fácil acceso a la información, genera seguridad de pérdidas ó traspapelar documentos.
A medida que crece el negocio, aumenta el flujo de documentos en papel, para ello debe organizarse y almacenarse de la mejor manera posible, así garantizar que todos los datos estratégicos e importantes de su negocio sean fácilmente accesibles, tanto para consultas internas y para posibles compromisos fiscales y auditorias.
¿Por qué organizar tus archivos físicos?
- Efectividad productiva en la empresa, ya que no será necesario dedicar mucho esfuerzo a la búsqueda de documentos, evitando posibles pérdidas de archivos, lo que podría afectar el día a día del negocio.
- Dedicación a su Core del Negocio, no tener una rutina de ejecución y sin una organización estándar de documentos, es difícil recordar dónde se almacenaron los documentos, perdida de tiempo.
Gestión de Inventarios
Es el proceso de conteo manual físico del número total de cada documento disponible, identificación, clasificación, ordenamiento y depuración del mismo, si este fuera necesario.
El propósito del inventario físico es:
- Evidenciar la existencia física generando una existencia electronica.
- Ordenar, clasificar, restaurar, foliar los diversos tipos de documentos.
- Retirar físicamente del inventario los documentos que caducaron de acuerdo a la Vigencia de las Normas Técnicas emitidas por la AGN, así disminuir el acervo documental.
Encuadernación
Somos especialistas en encuadernación, empaste y desempaste de todo tipo de documentos, contamos con un gran equipo de técnicos especializados y toda la infraestructura y experiencia para garantizar la conservación y preservación de sus documentos.
- Empaste Fino (Tapa dura)
- Empaste Rustico
- Empaste de tornillo
- Empaste de Tesis y Monografías
- Empaste de textos
- Empaste a domicilio (In House)
- Desempaste de libros
Destrucción de Documentos
- La mayoría de organizaciones almacenan información que contenga datos sensibles y no sensible, en donde pasado su tiempo de conservación y custodia, deban ser destruidos bajo procedimientos certificados que den fe de la ejecución correcta de su eliminación.
- Nuestro servicio de Destrucción documental certificada, permite la liberación de espacio físico y digital, también llevamos a cabo procesos óptimos de reciclaje y amigabilidad con el medio ambiente.
- Al final del proceso se entrega constancia o certificado de destrucción.
Custodia de Medios Magnéticos
- Cumple y supera todas las normativas de Perú para la Custodia de Medios Magnéticos y Cintas, además de custodiar documentos.
- Los estantes deben están construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado químicamente estable.
- Para documentos en formato digitales como disquetes, cinta DAT, CD, DVD, entre otros
- Discos ópticos
- Temperatura de 16 a 20°c.
- Humedad relativa de 35% a 45%.
