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Almacenamiento de Cajas Documentales - JACHBOX
La finalidad de la custodia y administración de Cajas Documentales, es el conservar la documentación y
velar por su integridad, permitiendo:

+ Resguardar tus diferentes tipos de documentos físicos según Normativa Vigente.
+ Seguridad ante Siniestros y confidencialidad de la información.
+ Optimización de costos, tiempos y recursos.
+ Reducción de espacio (ms2) dentro de la organización.
+ La solución mas económica en la gestión documental, utilizada mayormente en archivos pasivos.
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Digitalización de Documentos
Es la transformación de documentos físicos a Electrónicos por medio de procesos tecnológicos
te permite:

+ Estructura y orden en el crecimiento organizacional.
+ Reducir los tiempos de búsqueda, clasificación y acceso.
+ Capturar información mediante tecnología ICR, OCR, OMR
+ Procesos de Microformas con Valor Legal
+ Respaldar tu información en caso de Siniestro.
+ Facilidad en los procesos de Auditoria y administrativos.
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Soluciones de Gestión Documental On Premise y Cloud
Sistema de gestión documental son todos aquellos programas informáticos creados para la gestión de grandes cantidades de documentos.

+ Permiten búsqueda ágil desde cualquier dispositivo.
+ Estructurar series documentales.
+ Dar trazabilidad y gestión a los documentos electrónicos o imágenes.
+ Perfil y roles para los usuarios.
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Certificado y Firma de Documentos Digitales
Un certificado digital es un archivo electrónico que contiene información sobre la identidad de una persona, organización o dispositivo, y es utilizado para verificar la autenticidad de documentos y transacciones en línea. El certificado digital es emitido por una autoridad de certificación (CA) confiable, y contiene una clave pública que se utiliza para cifrar y descifrar la información.
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Asesoría en Gestión Documental
Consiste en el acompañamiento de especialistas para lograr la transformación digital en su organización, JACHPERU cuanta con expertos para dichas tareas:

+ Asesoría en Almacenamiento de Documentos.
+ Asesoría en Digitalización de Documentos.
+ Asesoría en Automatización de procesos Electrónicos.
+ Asesoría en Procesos de Microformas con Valor Legal.
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¿En qué servicio podemos ayudarte?

Almacenamiento
de Cajas
Documentales
Digitalización
de
Documentos
Soluciones de
Gestión Documental On
Premise y Cloud
Certificados y Firma
de
Documentos Digitales
Asesoría
en
Gestión Documental
10,000+
Cajas Custodiadas con Seguridad Total (JACHbox)
5,000,000+
Documentos Digitalizados y Procesados
100%
Cumplimiento Norma de Microformas (NTP 392.030-2)
99.9%
Disponibilidad e Integridad en JACHCLOUD

Ecosistema Integrado para la Transformación Digital

Cubrimos todo el ciclo de vida de sus documentos: desde la custodia física y la digitalización hasta la gestión integral en la nube con validez legal.

Almacenamiento, organización y custodia física de cajas documentales bajo estrictos protocolos de seguridad y búsqueda oportuna.

  • Almacenamiento de Documentos
  • Organización de Archivos Físicos
  • Gestión de Inventarios
  • Clasificación y ordenamiento
  • Encuadernación
  • Destrucción de Documentos
  • Custodia de Medios Magnéticos
  • Venta de Cajas documentales

Plataforma DMS para centralización operativa, trazabilidad de todos los procesos, indexación inteligente, control de calidad, balance de líneas productivas, generación de microformas y visualización de estado de procesos.

  • Recepción de documentos
  • Preparación de documentos
  • Digitalización de documentos
  • Indización y OCR de documentos
  • Control de Calidad
  • Control de Calidad Cliente / Fedatario
  • Carga Masiva a Gestor documental
  • Auditoría y trazabilidad de cada proceso

Infraestructura y repositorio On-premise y Cloud, accesible 24/7 para garantizar la continuidad de su empresa, herramienta propietaria, escalable, de fácil integración, permite diversas autenticaciones de usuarios, manejo de perfiles y roles, totalmente administrable.

  • Gestor documental On Premise - Cloud
  • Busqueda de multicriterios de documentos
  • Carga Masiva - Carga simplificada de documentos
  • Descarga por agrupaciones o criterios de metadatos
  • Descarga masiva para procesos legales
  • Auditoría - Trazabilidad por cada acción de un usuario
  • Dashboard personalizables
  • Firmas digitales integradas

Infraestructura que permite emplear los Certificados digitales y las Firmas Electrónicas de documentos de manera masiva, configurable y adaptable a diversos entornos y procesos.

  • Gestor de firmas Digital y electronicas de documentos
  • Autenticaciones robustas
  • Cargas masivas de documentos a firmar
  • Firmas masivas de documentos por hojas o criterio
  • Carga de Base de datos de indices a firmar
  • Enrutamiento y aprobaciones por responsables
  • Auditoría - Trazabilidad por cada acción de un usuario
  • Dashboard personalizables

Gestión inteligente de relación Comercial y Marketing, seguimiento de clientes 360º y trazabilidad automatizada de requerimientos.

  • Generacion de Base de Datos de Marketing
  • Generacion de campañas de Marketink
  • Generacion de Leads comerciales
  • Personalizacionde enrutamiento por fase
  • Dashboard de pipelines y avances por fase
  • Asignaciones, Alertas y notificaciones
  • Auditoría - Trazabilidad por cada acción de un usuario